MEMBUAT DAN MENGHILANGKAN PROTECTION FILE MICROSOFT WORD 2003 DAN 2007

Untuk menjaga keselamatan file microsoft word dari diubahsuai oleh sesiapa,kita boleh menggunakan fungsi protect document yang terdapat didalam microsoft word. Terdapat beberapa pilihan jenis protection yang boleh dilakukan.


1. Cara-cara membuat protection :
•Microsoft word 2003 - Pada menu bar,klik Tools kemudian pilih protect document.
•Microsoft word 2007 - Pada menu bar,klik Review kemudian pilih protect document dan klik Restrict Formatting and Editing.

Tandakan (tick) pada Formatting restrictions dan Editting restrictions, kemudian klik Yes,Start Enforcing Protection. Terdapat 4 jenis pemilihan didalam Editting restrictions iaitu :

1. Tracked changes – masih boleh mengubahsuai file tersebut walaupun diprotect.
2. Comments – boleh diletakkan komen pada setiap baris ayat.
3. Filling in form – hanya boleh dibaca tetapi tidak boleh diubahsuai mahupun di salin (copy).
4. No changes (Read only) – tidak boleh di ubahsuai tetapi boleh disalin (copy).

Setelah file disimpan (save), kita boleh lihat kesannya seperti yang telah diterangkan diatas. Bagaimana pula jika kita terlupa password file tersebut??? disini saya akan menerangkan cara-cara untuk menghilangkan protection file tersebut mengikut cara yang telah saya jumpa setakat ini.



2. Cara-cara menghilangkan protection file :

•Buka file yang telah diprotect. Pada menu bar, klik File dan pilih Save As.

•Pada bahagian Save as type, pilih Web Page, Filtered (*.htm ; *.html)

•Setelah disimpan (save), tukar type file tersebut dari *.htm kepada *.doc (MEMBUAT DAN MENGHILANGKAN PROTECTION FILE MICROSOFT WORD 2003 DAN 2007.htm
kepada MEMBUAT DAN MENGHILANGKAN PROTECTION FILE MICROSOFT WORD 2003
DAN 2007.doc).

Kemudian buka file tersebut dan tiada lagi protection. Untuk mengecilkan saiz paparan,klik pada print layout view.



Sekian dahulu untuk penerangan serba sedikit pada kali ini untuk dikongsi bersama. Segala kekurangan dan kelemahan yang ada harap dimaafkan. Diharap apa yang disampaikan ini dapat menjadi ilmu yang berguna. Sekian, wassalam. .